Para que serve o Cadastro de Período?
Para cadastrar o mês que será realizado os apontamentos e vinculá-los a uma obra. Além de abrir ou fechar um determinado período para que os dados apontados no mês sejam congelados.
Quais informações posso encontrar?
Os períodos vinculados às suas obras com suas respectivas datas de início e fim, a situação de cada período (aberto ou fechado), e os códigos.
Como realizar o cadastro de um período?
1º Passo: Apoio > Períodos e Turnos > Cadastro de período.
2º Passo: Clique em + Novo.
Passo 2.1: Descreva o período (mês) e ano.
Ex: Abril – 2023
Passo 2.2: Determine a situação do seu período (Aberto ou Fechado). Com o período aberto é possível fazer qualquer alteração no apontamento. Já com o período fechado não é possível, os dados se mantem congelados.
Passo 2.3: Selecione o mês.
Passo 2.4: Selecione o ano.
Passo 2.5: Caso deseje visualizar o dashboard do período, manter a flag desabilitada. Outrora, selecione a flag para que o dashboard não seja exibido.
Passo 2.6: Determine a data inicial e final que compreende o período trabalhado.
Obs: O periodo definido deve ser o mesmo em caso de várias obras cadastradas no servidor, pois cenarios imprevistos dentro da plataforma pode acontecer e interferir nos relatorios. Principalmente em situações em que há compartilhamento de colaboradores.
Passo 2.7: Selecione a obra.
3º Passo: Clique em Salvar. Você será redirecionado a janela cadastro de período.
4º Passo: Clique na lupa para pesquisar as obras cadastradas no servidor e selecione a obra em que o período acima foi cadastrado.
5º Passo: Clique em pesquisar para visualizar os períodos cadastrados. Deste modo temos: o código, a descrição, obra, situação, mês, data inicial e final.
Nota 5.1: Também temos a ação em que é possível excluir o período caso ele não tenha nenhuma programação semanal vinculada e verificada ou editá-lo.
Obs: Uma vez que um período é criado e apontamentos são realizados, não é possível criar um período retroativo ao mesmo.
Ex: No período de fevereiro foram lançandos alguns apontamentos. Dessa forma, não seria possível cadastrar o período anterior a fevereiro (Janeiro). A solução para o problema seria excluir todos os apontamentos e o período de fevereiro para cadastrar o período de janeiro.
