Para que serve o Dashboard?

Capaz de refletir o real desempenho da produtividade da mão de obra, permitindo uma leitura gerencial simples e objetiva. Com o Dashboard, os gestores são capazes de identificar desvios de desempenho, podendo atuar preventivamente, eliminando a ociosidade e aumentando a performance operacional, diminuindo expressivamente os custos com mão de obra.

 

Quais informações posso encontrar?

Os índices gerais de produtividade, salário x produção, custo acumulado da improdutividade, saldo de produção, principais causas da improdutividade da obra em geral. E analises pontuais por função, situação, encarregado, colaborador, equipe e serviço.

 

Como acessar o dashboard?

 

DASHBOARD – Gráficos

 

1º Passo: Acesse o caminho Gestão de Mão de Obra > Dashboard.

Passo 1.1: Clique na lupa e selecione a obra.

Passo 1.2: Clique na lupa e selecione o período.

Nota 1.1: Selecione a flag obra origem para visualizar apenas as informações correspondentes a obra origem. Caso a flag não seja selecionada, serão exibidas tanto informações de obra origem quanto de obra compartilhada.

Nota 1.2: Quando a flag não está ativada significa que as informações exibidas utilizaram como base o salário normal (salário estimado do Mentor). Já com a flag ativada será exibida as informações do salário real (salário que de fato foi repassado para os colaboradores).

Passo 1.3: Selecione como deseja visualizar o painel de informações. Para visualizar gráficos, selecione a flag – Gráficos. Essa flag ativa permite uma visualização geral da obra e período selecionado. Caso, deseje visualizar tabelas, selecione a flag – Tabelas. Essa flag ativa permite uma visualização especifica e detalhada da obra e período selecionado.

2º Passo: Clique em recarregar para visualizar todas as métricas e indicadores chave de performance.

Nota 2.1: A mensagem de última atualização é importante para verificarmos se o dashboard está ou não atualizado. Ela apresenta a data e horário da última atualização. Essa atualização é por ciclos, uma vez que, muitos dados são processados. Dessa forma ela assegura se as informações novas foram ou não carregadas.

Após recarregar o dashboard as informações gerais da obra e período selecionado são exibidas. Ao lado tem-se um velocímetro de produtividade com as seguintes cores: Verde (produtivo), amarelo (razoavelmente produtivo) e vermelho (improdutivo). A partir dele é possível obter as seguintes informações:

Nota 2.2: Média do saldo de produtividade positiva.

Ex: Durante o período de junho, a média do saldo de produção foi 31,37%.

Nota 2.3: Média do saldo de produtividade negativa.

Ex: Durante o período de junho, a média do saldo de produção foi -57,26%.

Nota 2.4: Colaboradores produtivos.

Ex: Durante o período de junho, 16 colaboradores foram produtivos, o que equivale a 21,92% do total de colaboradores.

Nota 2.5: Colaboradores improdutivos.

Ex: Durante o período de junho, 57 colaboradores foram improdutivos, o que equivale a 78,08% do total de colaboradores.

Nota 2.6: Média Acumulada de Improdutividade geral da obra.

Ex: A média geral de improdutividade é 53,41%.

Nota 2.7: Média Acumulada de Colaboradores Improdutivos geral da obra.

Ex: A média geral de colaboradores improdutivos é 62,42%.

Em uma análise geral é perceptível que o índice de improdutividade no período de junho sobrepõe o de produtividade.

 

 

INDICADORES DE PRODUTIVIDADE

 

*ÍNDICE GERAL DE PRODUTIVIDADE -IGP

Consiste na análise da produtividade geral da obra. No gráfico de barras verticais é possível visualizar as produtividades de todos os períodos cadastrados. Para verificação gráfica utilize a seguinte legenda:

  • Abaixo de 100%: Improdutivo.
  • 100%: O custo é igual a produção.
  • Acima de 100%: Produtivo.

Ex: Na imagem abaixo, é possível identificar que dos quatros períodos apresentados (março, abril, maio e junho), os meses de março, maio e junho foram improdutivos pois seus percentuais estão abaixo de 100%. Já o de abril, foram produtivos. Vale ressaltar que os índices de produtividade da obra após o mês de abril estão decaindo a cada período.

 

 

*SALÁRIO X PRODUÇÃO

Consiste em uma análise dos períodos cadastrados levando em consideração o salário X produção, ou seja, o quanto foi gasto com a mão de obra X o quanto foi produzido. Na imagem abaixo temos uma legenda que apresenta três tópicos: FOPAG, Produção e Desvio. A FOPAG consiste na folha de pagamento. Quando não se realiza a importação do salário real e a flag de salário não está ativada, a FOPAG no gráfico é o salário normal (salário estipulado pela Mentor). Já quando se realiza a importação e a flag está ativada a FOPAG no gráfico é o salário real (que de fato foi liquidado aos colaboradores). Já a produção consiste no que foi produzido durante o período analisado. E o desvio nada mais é que o desvio padrão (Liquidado - produzido).

Ex: Analisando o mês de março pode-se perceber que o índice de produção está abaixo de 100%. E o desvio está negativo, demonstrando que foram improdutivos.

 

 

*VARIAÇÃO DO SALDO DE PRODUÇÃO

Acumulado das produtividades.

Esse gráfico pega o desvio padrão de produtividade do gráfico de salário x produção e realiza um acumulado. Nesse caso, se um mês que tem produção positiva, ele realiza um desconto.

 

 

*CUSTO ACUMULADO DA IMPRODUTIVIDADE

Esse gráfico pega o desvio padrão de improdutividade do gráfico de salário x produção e realiza um acumulado. Pega todos os improdutivos e vai somando. Dessa forma, a improdutividade geral da obra em real é -135.791,77.

 

 

*PRINCIPAIS CAUSAS DA IMPRODUTIVIDADE

Consiste na exibição dos problemas que ocorrem durante o período e que atrapalham a produção da equipe. Esses tipos de problemas podem ser diversos: atrasos de material, uma chuva torrencial, falta de energia etc.

Ex: Na obra Caminho do sol, 50% da improdutividade é em decorrência do atraso de materiais. Já 25% é devido o atraso do concreto e os outros 25% é em decorrência de chuva.

 

 

DASHBOARD - Tabelas

 

1º Passo: Selecione como deseja visualizar o painel de informações. Para visualizar gráficos, selecione a flag – Gráficos. Essa flag ativa permite uma visualização geral da obra e período selecionado. Caso, deseje visualizar tabelas, selecione a flag – Tabelas. Essa flag ativa permite uma visualização especifica e detalhada da obra e período selecionado.

2º Passo: Clique em recarregar para visualizar todas as métricas e indicadores chave de performance.

Nota 2.1: A mensagem de última atualização é importante para verificarmos se o dashboard está ou não atualizado. Ela apresenta a data e horário da última atualização. Dessa forma ela assegura se as informações novas foram ou não carregadas.