Para que serve o Dashboard?
Capaz de refletir o real desempenho da produtividade da mão de obra, permitindo uma leitura gerencial simples e objetiva. Com o Dashboard, os gestores são capazes de identificar desvios de desempenho, podendo atuar preventivamente, eliminando a ociosidade e aumentando a performance operacional, diminuindo expressivamente os custos com mão de obra.
Quais informações posso encontrar?
Os índices gerais de produtividade, salário x produção, custo acumulado da improdutividade, saldo de produção, principais causas da improdutividade da obra em geral. E analises pontuais por função, situação, encarregado, colaborador, equipe e serviço.
Como acessar o dashboard?
DASHBOARD – Gráficos
1º Passo: Acesse o caminho Gestão de Mão de Obra > Dashboard.
Passo 1.1: Clique na lupa e selecione a obra.
Passo 1.2: Clique na lupa e selecione o período.
Nota 1.1: Selecione a flag obra origem para visualizar apenas as informações correspondentes a obra origem. Caso a flag não seja selecionada, serão exibidas tanto informações de obra origem quanto de obra compartilhada.
Nota 1.2: Quando a flag não está ativada significa que as informações exibidas utilizaram como base o salário normal (salário estimado do Mentor). Já com a flag ativada será exibida as informações do salário real (salário que de fato foi repassado para os colaboradores).
Passo 1.3: Selecione como deseja visualizar o painel de informações. Para visualizar gráficos, selecione a flag – Gráficos. Essa flag ativa permite uma visualização geral da obra e período selecionado. Caso, deseje visualizar tabelas, selecione a flag – Tabelas. Essa flag ativa permite uma visualização especifica e detalhada da obra e período selecionado.
2º Passo: Clique em recarregar para visualizar todas as métricas e indicadores chave de performance.
Nota 2.1: A mensagem de última atualização é importante para verificarmos se o dashboard está ou não atualizado. Ela apresenta a data e horário da última atualização. Essa atualização é por ciclos, uma vez que, muitos dados são processados. Dessa forma ela assegura se as informações novas foram ou não carregadas.
Após recarregar o dashboard as informações gerais da obra e período selecionado são exibidas. Ao lado tem-se um velocímetro de produtividade com as seguintes cores: Verde (produtivo), amarelo (razoavelmente produtivo) e vermelho (improdutivo). A partir dele é possível obter as seguintes informações:
Nota 2.2: Média do saldo de produtividade positiva.
Ex: Durante o período de junho, a média do saldo de produção foi 31,37%.
Nota 2.3: Média do saldo de produtividade negativa.
Ex: Durante o período de junho, a média do saldo de produção foi -57,26%.
Nota 2.4: Colaboradores produtivos.
Ex: Durante o período de junho, 16 colaboradores foram produtivos, o que equivale a 21,92% do total de colaboradores.
Nota 2.5: Colaboradores improdutivos.
Ex: Durante o período de junho, 57 colaboradores foram improdutivos, o que equivale a 78,08% do total de colaboradores.
Nota 2.6: Média Acumulada de Improdutividade geral da obra.
Ex: A média geral de improdutividade é 53,41%.
Nota 2.7: Média Acumulada de Colaboradores Improdutivos geral da obra.
Ex: A média geral de colaboradores improdutivos é 62,42%.
Em uma análise geral é perceptível que o índice de improdutividade no período de junho sobrepõe o de produtividade.
INDICADORES DE PRODUTIVIDADE
*ÍNDICE GERAL DE PRODUTIVIDADE -IGP
Consiste na análise da produtividade geral da obra. No gráfico de barras verticais é possível visualizar as produtividades de todos os períodos cadastrados. Para verificação gráfica utilize a seguinte legenda:
- Abaixo de 100%: Improdutivo.
- 100%: O custo é igual a produção.
- Acima de 100%: Produtivo.
Ex: Na imagem abaixo, é possível identificar que dos quatros períodos apresentados (março, abril, maio e junho), os meses de março, maio e junho foram improdutivos pois seus percentuais estão abaixo de 100%. Já o de abril, foram produtivos. Vale ressaltar que os índices de produtividade da obra após o mês de abril estão decaindo a cada período.
*SALÁRIO X PRODUÇÃO
Consiste em uma análise dos períodos cadastrados levando em consideração o salário X produção, ou seja, o quanto foi gasto com a mão de obra X o quanto foi produzido. Na imagem abaixo temos uma legenda que apresenta três tópicos: FOPAG, Produção e Desvio. A FOPAG consiste na folha de pagamento. Quando não se realiza a importação do salário real e a flag de salário não está ativada, a FOPAG no gráfico é o salário normal (salário estipulado pela Mentor). Já quando se realiza a importação e a flag está ativada a FOPAG no gráfico é o salário real (que de fato foi liquidado aos colaboradores). Já a produção consiste no que foi produzido durante o período analisado. E o desvio nada mais é que o desvio padrão (Liquidado - produzido).
Ex: Analisando o mês de março pode-se perceber que o índice de produção está abaixo de 100%. E o desvio está negativo, demonstrando que foram improdutivos.
*VARIAÇÃO DO SALDO DE PRODUÇÃO
Acumulado das produtividades.
Esse gráfico pega o desvio padrão de produtividade do gráfico de salário x produção e realiza um acumulado. Nesse caso, se um mês que tem produção positiva, ele realiza um desconto.
*CUSTO ACUMULADO DA IMPRODUTIVIDADE
Esse gráfico pega o desvio padrão de improdutividade do gráfico de salário x produção e realiza um acumulado. Pega todos os improdutivos e vai somando. Dessa forma, a improdutividade geral da obra em real é -135.791,77.
*PRINCIPAIS CAUSAS DA IMPRODUTIVIDADE
Consiste na exibição dos problemas que ocorrem durante o período e que atrapalham a produção da equipe. Esses tipos de problemas podem ser diversos: atrasos de material, uma chuva torrencial, falta de energia etc.
Ex: Na obra Caminho do sol, 50% da improdutividade é em decorrência do atraso de materiais. Já 25% é devido o atraso do concreto e os outros 25% é em decorrência de chuva.
DASHBOARD - Tabelas
1º Passo: Selecione como deseja visualizar o painel de informações. Para visualizar gráficos, selecione a flag – Gráficos. Essa flag ativa permite uma visualização geral da obra e período selecionado. Caso, deseje visualizar tabelas, selecione a flag – Tabelas. Essa flag ativa permite uma visualização especifica e detalhada da obra e período selecionado.
2º Passo: Clique em recarregar para visualizar todas as métricas e indicadores chave de performance.
Nota 2.1: A mensagem de última atualização é importante para verificarmos se o dashboard está ou não atualizado. Ela apresenta a data e horário da última atualização. Dessa forma ela assegura se as informações novas foram ou não carregadas.
O dashboard tabelas permite uma visualização rápida das informações relevantes para a tomada de decisões do período. São inúmeras as suas aplicações proporcionando assim uma interatividade na analise dos dados. Com esse painel visual você pode extrair por exemplo, um conjunto de informações de um determinado colaborador. Basta clicar no nome do colaborador, na tabela de colaborador, que deseja visualizar as informações, que as outras tabelas atualizam e exibem informações sobre esse colaborador como: em que equipe ele estava, qual o serviço que ele executou, qual a função ele ocupa, a sua situação na obra.
A visualização por tabelas permite análises por:
- Tipo de Função;
Ex: Terceirizado, Operacional ou Administrativo.
-Situação;
Ex: Trabalhando, demitido, férias e etc.
-Encarregado;
Ex: João, Marcos, Antônio e etc.
-Função;
Ex: Servente, pedreiro, auxiliares e etc.
-Colaborador;
Ex: João, Marcos, Antônio e etc.
-Equipe;
Ex: Massa interna, Piso intertravado e etc.
-Serviço;
Ex: Revestimento cerâmico 30x30.
-Colaboradores não apontados.
Ex: Robeval, Givanildo e etc.
