Para que serve a Importação de Pacotes?
Para realizar a importação de novas tarefas e vincular as que já existem no servidor com um endereçamento especifico, inserindo uma quantidade.
Quais informações posso encontrar?
A data da importação, o nome do arquivo importado, o usuário que realizou a importação, o status e tipo da importação.
1º Passo: Acesse o caminho Gestão de Mão de Obra > Tarefa > Importação de Pacotes.
2º Passo: Selecione a obra clicando na lupa.
Nota 2.1: Para importar a quantidade atualizada a ser executada de uma tarefa que já está cadastrada no Mentor. Clique importar quantidade.
Onde encontrar o código do pacote? Gestão de mão de obra > Tarefa > Pacotes de trabalho > Coluna de código.
Nota 2.2: Dentro da importação de pacotes é possível realizar o download e importar dois tipos de planilhas:
Planilha por ID: A por ID de tarefa é uma planilha útil quando deseja vincular uma tarefa que já existe, assim como o endereçamento, inserindo uma quantidade.
Onde encontrar o código da tarefa? Gestão de mão de obra > Tarefa > Tarefa Obra > Coluna de código.
Onde encontrar o id Endereço? Gestão de mão de obra > Endereço > Vinculação Local/Endereço/Etapa > Coluna de código.
Planilha Unificada: Já a unificada é utilizada quando deseja a inserção de uma nova tarefa no servidor. Uma vez utilizada essa planilha você consegue realizar o cadastro dos endereços e tarefas, bem como vincula-los.
Ao preencher a planilha atente-se aos seguintes itens:
-Deve-se preencher obrigatoriamente as colunas que contêm * (asterisco);
-A quantidade de caracteres limite para a descrição da tarefa e etapa é 250;
-Não deve-se ocultar colunas ou inserir dados repetidos;
-As descrições nas colunas devem ter o formato texto;
-Não deve ter fórmulas.
Vale ressaltar que, essas informações são indispensáveis para que a importação seja bem-sucedida.
Onde encontrar o código da unidade de medida? Orçamento de obra > Cadastro de unidade de medida.
Onde encontrar o código do grupo de serviço ? Orçamento de obra > Cadastro de grupo de serviço.
Nota 2.3: Para pesquisar o histórico de importações realizadas, clique em pesquisar.
Obs: Ao importar um arquivo, um histórico é gerado com as seguintes informações: código, data da importação, nome do arquivo, usuário que realizou a importação, status da importação, tipo e ação. Na coluna de ação é possível visualizar todos os erros de importação, clicando no ícone do relogio no sentido horário ou realizar o download da importação, clicando no ícone da seta para baixo. Vale ressaltar que, embora o arquivo importado esteja com o status de processado com erros, uma vez que, tiver alguns itens corretos, os mesmos serão importados. Dessa forma, não será importado apenas os itens que estiverem inconsistentes.
