Para que serve o Tarefa Obra?
Nessa tela é possível cadastrar as tarefas manualmente e importa-las para uma obra especifica. Além de aprovar ou reprovar as tarefas com seus respectivos preços de mão de obra própria, terceirizada ou ambos.
Quais informações posso encontrar?
A descrição das tarefas com suas respectivas unidades, valores de mão obra própria e terceirizada, a situação da tarefa, status do cadastro, o grupo de serviço, natureza e obra da qual fazem parte. Também é possível aprovar e desaprovar as tarefas.
Como realizar um cadastro de tarefa?
1º Passo: Acesse o caminho Gestão de Mão de Obra > Tarefa > Tarefa Obra.
2º Passo: Para criar um cadastro, basta clicar em + Novo.
Passo 2.1: Descreva o nome da tarefa que deseja cadastrar. A quantidade de caracteres permitida é até 250.
Ex: Massa única, para recebimento de pintura, em argamassa traço 1:2:8; preparo mecânico com betoneira.
Passo 2.2: Determine o grupo de serviço que essa tarefa faz parte.
Ex: Chapiscos, rebocos e emboços.
Passo 2.3: Selecione a unidade de medida.
Ex: m² - Metro quadrado
Passo 2.4: Determine a natureza do orçamento que engloba esta tarefa.
Ex: 1 – Orçamento Padrão
Passo 2.5: Selecione a obra que deseja vincular esta tarefa.
Ex: 22 – Condomínio Búzios
Nota 2.1: Caso deseje inserir uma tarefa já cadastrada no Mentor, clique na lupa e pesquise-a no banco de tarefas.
Nota 2.2: Caso deseje acrescentar informações especificas de uma tarefa, descreva no tópico complemento.
Nota 2.3: Consiste em uma previsão de gasto com determinada atividade convertida em custo de produção atrelada ao valor hora/homem.
Ex: Foi orçado que um pedreiro deve executar 1 m² de alvenaria em 0,5 horas (0,50 Hh/m²).
Nota 2.4: Consiste em uma previsão de gasto com determinada atividade convertida em custo de produção atrelada ao valor hora/homem. Vale ressaltar que quando você a define, ela é exibida na programação de trabalho e irá refletir no dashboard KPI de mão de obra (Programação de trabalho > Eficiencia Operacional > Dashboard > KPI de mão de obra).
Ex: Foi orçado que a equipe (1 pedreiro/ 2 serventes) devem executar 10 m² de alvenaria em 0,5 horas (0,50 Hh/m²).
Nota 2.5: Razão entre a quantidade de serventes e oficiais para executar determinada tarefa.
Ex: 1 servente para 2 pedreiros.
Nota 2.6: A meta dia trata-se de objetivos quantificados a serem executados por dia.
Ex: Executar 50 m² de alvenaria por dia.
Nota 2.7: Definir como seria mensurado a produtividade dos colaboradores naquela atividade.
Ex: Ao final de cada dia, será averiguado se a equipe atingiu a meta dia.
Nota 2.8:Definir se a tarefa inclui outras atividades que por vez seriam sucessoras.
Ex: A execução da alvenaria já inclui o encunhamento, emboço e reboco.
3º Passo: Clique em salvar. Você será redirecionado para a tela de Tarefa Obra.
4º Passo: Para pesquisar a tarefa, inicialmente deve-se selecionar a obra. Para isso, clique na lupa.
Nota 4.1: Caso deseje visualizar uma tarefa segundo sua situação, selecione no tópico situação em qual conjuntura pretende encontrar a tarefa.
Ex: Aprovada, reprovada, aguardando aprovação ou aguardando sincronização.
Nota 4.2: Selecione a flag cadastro completo para visualizar as tarefas que apresentam seu cadastro completo. Para visualizar as que possuem cadastro incompleto, selecione a fleg cadastro incompleto. Caso não selecione as flags, serão exibidas todas as tarefas cadastradas independente de suas situações.
5º Passo: Clique em pesquisar e as tarefas serão exibidas.
Nota 5.1: Após a criação de uma tarefa você deve inserir os custos de mão de obra para execução dela. Logo, clique no lápis para editar as informações. Você será redirecionado para janela de composição da tarefa cadastrada.
Nota 5.2: A tarefa pode ser executada por mão de obra própria ou uma subcontratada (Terceirizada). Essa decisão é do empreendedor e o mesmo deve analisar a viabilidade entre as formas de contratação considerando o custo e as vantagens e desvantagens de cada uma. Caso a atividade seja de mão de obra própria, selecione o tipo de preço. Dentro deste tópico temos o preço informado, que consiste em um preço total e não leva em consideração a função do colaborador que executa tal atividade. E o preço composto, que consiste em um preço tabelado baseado na função e produtividade do colaborador, assim como os materiais utilizados para executar a tarefa. Geralmente utiliza-se a SINAPI. Mas isso vai de cada empresa.
6º Passo: Selecione a flag. Você será redirecionado para a janela de itens de composição.
Tarefa: Massa única, para recebimento de pintura, em argamassa traço 1:2:8; preparo mecânico com betoneira.
Passo 6.1: Insira o valor do RUP (Razão Unitária de Produção – Utilizado para mensurar a produtividade da mão de obra).
Ex: 0,23 é a produtividade do servente para essa atividade.
Passo 6.2: Insira o valor do preço /hora para a função escolhida.
Ex: 6,35 é valor da mão de obra/hora do servente para essa atividade.
Passo 6.3: Insira a função.
Ex: 16 – Servente de Obras.
7º Passo: Clique em salvar. Você será redirecionado para a janela de composição.
Nota 7.1: As composições cadastradas podem ser editadas (clicando no lápis), excluídas (clicando na lixeira) e é possível verificar o histórico de alteração dessas composições (clicando no relógio em sentido anti-horário).
8º Passo: Clique em salvar. Você será redirecionado para a janela de cadastro de tarefa de obra.
9º Passo: Clique na lupa e selecione a obra.
10º Passo: Pesquise as tarefas cadastradas.
Nota 10.1: Você pode realizar a importação e exportação das tarefas.
Nota 10.2: Você pode realizar a aprovação das tarefas caso esteja em 2ª alçada.
Nota 10.3: Código da tarefa.
Nota 10.4: Descrição da tarefa.
Nota 10.5: Unidade de medida da tarefa.
Nota 10.6: Preço de mão de obra própria (Pç. MOP) e Preço de mão de obra terceirizada (Pç. MOT).
Nota 10.7: Grupo de serviço da qual a tarefa faz parte.
Nota 10.8: A natureza do orçamento da qual a tarefa faz parte.
Nota 10.9: A obra que a tarefa foi vinculada.
Nota 10.10: A situação em que a tarefa se encontra. Uma tarefa pode estar nas seguintes situações:
-Aguardando Sincronização;
-Aguardando Aprovação;
-Aprovado;
-Reprovado.
Nota 10.11: Se a tarefa foi ou não vinculada a um endereçamento. Caso a tarefa esteja vinculada a algum endereço, o seu status será cadastro completo. Caso não esteja, seu status será cadastro incompleto.
Como acessar uma tarefa extra?
Ao cadastrar uma tarefa extra no aplicativo () e sincronizar, esta será encaminhada ao servidor web na tela tarefa obra. Para acessa-lá, basta seguir os passos elencados abaixo:
1º Passo: Gestão de mão de obra > Tarefa > Tarefa Obra.
2º Passo: Clique na lupa e selecione a obra.
3º Passo: Selecione a flag pesquisar para que as tarefas sejam exibidas. A tarefa extra estará na situação de aguardando aprovação.
4º Passo: Para vincular a mesma a um endereçamento e apontar produção é necessário antes preencher alguns itens. Dessa forma, clique no ícone lápis para edição da tarefa. Você será redirecionado para a tela de edição.
Preencha de preferencia os itens obrigatórios (asterisco).
Passo 4.1: Determine o grupo de serviço que a tarefa faz parte.
Passo 4.2: Determine a unidade de medida da tarefa.
Passo 4.3: Determine a natureza do orçamento que a tarefa se enquadra.
Nota 4.1: Uma vez que a tarefa é cadastrada no app, a mesma é vinculada a obra em que você a cadastra.
Passo 4.4: Determine a composição da tarefa.
Passo 4.5: Determine o regime de composição da tarefa.
Passo 4.6: Determine se o preço é informado ou composto.
Passo 4.7: Clique na flag para informar o valor da tarefa.
Nota 4.2: Após inserir o preço, será gerado uma tabela com as informações de preço unitario, o usuário que realizou o cadastro, a data de alteração e da determinação do primeiro preço.
Passo 4.8: Selecione o campo Solicitação.
Nota 4.3: Comentário cadastrado no app referente a tarefa.
Nota 4.4: Arquivo anexado no app referente a tarefa. Para visualizar, clique no ícone da coluna download.
Nota 4.5: Arquivo anexado no app referente a tarefa. Para visualizar, clique no ícone da coluna download.
Passo 4.9: Clique em salvar.
