Para que serve a Ordem de Serviço?
Para realizar os apontamentos das tarefas realizadas pela equipe no período.
Quais informações posso encontrar?
Número da ordem de serviço, a obra que a equipe está vinculada, o nome do líder e encarregado responsável pela equipe, o período, a situação, condição e status da equipe. Também é possível visualizar o valor de PCC.
Como realizar o apontamento de uma tarefa na ordem de serviço?
1º Passo: Acesse o caminho Gestão de Mão de Obra > Apontamento > Ordem de serviço.
Passo 1.1: Clique na lupa e selecione a obra.
Passo 1.2: Clique na lupa e selecione o período.
Nota 1.1: Caso deseje visualizar uma equipe especifica, clique na lupa e selecione a equipe.
Nota 1.2: Caso deseje visualizar um ticket especifico, clique na lupa e selecione-o.
Nota 1.3: Você pode filtrar visualizar as equipes por uma data especifica. Caso deseje visualizar uma pelo início planejado, selecione a flag e insira a data. Faça o mesmo para o termino planejado. Ou então, pesquise equipes pelo seu status. As equipes podem estar em andamento (alguns pacotes tem data de inicio e termino real), concluídas (todos os pacotes tem data de inicio e termino real) ou até mesmo não iniciadas (os pacotes não tem data de inicio e termino real).
Obs: Caso nenhuma das flags acima sejam selecionadas as equipes exibidas serão considerando a última data planejada. Sendo assim, a flag – Considerar última data planejada estará ativa.
2º Passo: Clique em pesquisar para visualizar todas as equipes criadas correspondente ao período e obra selecionados acima.
Passo 2.1: Escolha uma equipe e ao final de sua linha, selecione o ícone do lápis para edita-la inserindo suas tarefas. Você será redirecionado para a janela de inserir/alterar ordem de serviço.
Nota 2.1: Importe as tarefas já vinculadas a seus respectivos endereços e quantidades por meio da importação de pacotes.
Nota 2.2: Clique em salvar para conservar as informações apontadas.
Nota 2.3: Clique em pesquisar para visualizar as informações apontadas.
3º Passo: Clique em adicionar para inserir uma tarefa. Você será redirecionado para a janela de item apontamento.
Passo 3.1: Utilize, quando necessário, o filtro para facilitar a pesquisa pela tarefa. Após encontra-la, selecione a mesma, clicando na flag.
4º Passo: Clique em salvar. Você retornará à janela inserir/alterar ordem de serviço.
Após inserir todas as atividades executadas pela equipe, o quadro de apontamentos será exibido com as seguintes informações:
Nota 4.1: Tarefa apontada.
Nota 4.2: Etapa do orçamento.
Nota 4.3: Endereço em que a tarefa foi executada.
Nota 4.4: Local em que a tarefa foi executada.
Nota 4.5: Unidade de medida correspondente a tarefa.
Nota 4.6: Quantidade local (total) necessária para a execução completa da tarefa.
Nota 4.7: Quantidade que já apontada da tarefa.
Nota 4.8: Quantidade realizada da tarefa.
Nota 4.9: A porcentagem realizada da tarefa. (Quantidade realizada / Quantidade local)
Nota 4.10: Quantidade planejada para execução da tarefa.
Nota 4.11: Data inicial planeja da execução da tarefa.
Nota 4.12: Data final planejada da execução da tarefa.
Nota 4.13: Data inicial da execução da tarefa.
Nota 4.14: Data final da execução da tarefa.
Nota 4.15: Na coluna ação é possível:
- Visualizar o histórico de alçadas (clicando no relógio em sentido anti-horário);
- Excluir o apontamento (clicando na lixeira);
- Salvar a alçada (clicando no disquete);
- Anexar documentos (clicando no clipe)
- Visualizar comentários feitos no apontamento (clicando no balão de fala);
- Associar um ticket (clicando cartão).
Nota 4.16: Você pode fechar a equipe e os apontamentos realizados movendo esta flag. Para abri-la, você deverá acessar a tela de aprovação de folha (Gestão de mão de obra > Apontamentos > Aprovação de Folha) e clicar no ícone do cadeado.
