Para que serve a Importação de Colaborador?
Para cadastrar os colaboradores com seus respectivos dados em massa. A importação é bastante útil quando deseja-se importar um grande volume de informações.
Quais informações posso encontrar?
Tudo referente aos dados dos colaboradores: Nome, data de nascimento, naturalidade, nacionalidade, estado civil, profissão, cep, informações de endereçamento, Email, telefone celular, matricula, códigos de convenção, função, situação, tipo, a data de admissão, número da obra que irá fazer parte e por fim o código período de entrada.
Como realizar a importação de colaboradores?
1º Passo: Acesse o caminho Apoio > Colaborador > Importação de Colaborador.
2º Passo: Na janela de importação, clique na flag importações para que as opções sejam exibidas.
Nota 2.1: Você pode realizar o download da planilha modelo dos colaboradores já importados no servidor para atualização do seu cadastrado.
3º Passo: Realize o download da planilha modelo de novos colaboradores e preencha atentando-se aos seguintes itens:
-Deve-se preencher obrigatoriamente as colunas que contêm * (asterisco);
-Não deve-se ocultar colunas ou inserir dados repetidos;
-As descrições nas colunas devem ter o formato texto;
-Não deve ter fórmulas.
Vale ressaltar que, essas informações são indispensáveis para que a importação seja bem-sucedida.
Nota 3.1: As primeiras colunas da planilha são informações pessoais do colaborador. As demais colunas solicitam códigos. Estes códigos estão dispostos no modulo de apoio.
Ex. Na planilha é solicitado o código de Convenção. Logo, você irá acessar o módulo apoio > Colaborador > Cadastro de convenção. Nesta janela é possível obter o código referente à convenção do município onde a obra está inserida. Esse procedimento é sucessivo para as demais informações requeridas na planilha modelo. (Nota 3.2)
4º Passo: Após preencher os dados solicitados na planilha, salve-a e importe no servidor no tópico importar novos colaboradores.
Nota 4.1: Caso, seja uma atualização dos dados dos colaboradores já cadastrados no sistema, selecione o tópico importar atualização de colaboradores.
5º Passo: Ainda nessa janela, é possível visualizar o histórico de importação. Nesse histórico é possível visualizar o código, a data de importação e o nome do usuário que realizou a importação.
Nota 5.1: Também é possível realizar o download do arquivo importado. Para isso, basta clicar na setinha para baixo. Além de ser possível verificar os erros durante o processo de importação. Isso ajuda a nortear o usuário. Para isso, basta clicar no ícone do relógio em sentido anti-horário.
