Para que serve o Cadastro de Programação?
Para cadastrar manualmente ou importar as programações de trabalho das equipes a serem executadas em um subperíodo, bem como emitir os relatórios de PCA e PMS em Excel e analítico. Também é possível exportar uma planilha com base no SCON.
Quais informações posso encontrar?
As programações semanais do período, bem como o nome do gerente de produção, líder, supervisor, encarregado, a quantidade de pessoas integrantes da equipe, o tipo de apontamento (mão de obra, equipamento ou ambos).
Como acessar o cadastro de programação?
1º Passo: Acesse o caminho: Programação de trabalho > Cadastro de programação.
Nota 1.1: Nome da obra.
Nota 1.2: O período que será cadastrado a programação.
Nota 1.3: O subperíodo que será cadastrado a programação.
Nota 1.4: O nome do gerente de produção.
Nota 1.5: O nome do líder.
Nota 1.6: O nome do supervisor.
Nota 1.7: O nome do encarregado.
Nota 1.8: Quantidade de colaboradores presente na equipe.
Nota 1.9: O turno.
Nota 1.10: O tipo de apontamento
Nota 1.11: A etapa da construção, se houver.
Nota 1.12: Exportação SCON: Trata-se de um relatório em Excel que tem como objetivo nutrir o planejamento na plataforma SCON. Dessa forma, facilita a importação dos dados do mentor na plataforma, uma vez que, o download da planilha é realizado no modelo que a SCON aceita para importação.
Nota 1.12.1: Pacote: Concatenação de informações do CWP (código do SCON).
Nota 1.12.2: CWP (código do SCON).
Nota 1.12.3: Componente.
Nota 1.12.4: Descrição.
Nota 1.12.5: Propósito.
Nota 1.12.6: Etapa.
Nota 1.12.7: Descrição da etapa.
Nota 1.12.8: Semana programada.
Nota 1.12.9: Data início.
Nota 1.12.10: Data fim.
Nota 1.12.11: Código da equipe.
Nota 1.12.12: Disciplina.
Nota 1.12.13: Units: Concatenação do identificador da unidade de medida com a quantidade programada.
Nota 1.12.14: Quantidade programada componente.
Nota 1.12.15: Quantidade programada pacote.
Nota 1.12.16: Quantidade total executada.
Nota 1.12.17: Planejado para executar na segunda-feira.
Nota 1.12.18: Executado na segunda-feira.
Nota 1.12.19: Planejado para executar na terça-feira.
Nota 1.12.20: Executado na terça-feira.
Nota 1.12.21: Planejado para executar na quarta-feira.
Nota 1.12.22: Executado na quarta-feira.
Nota 1.12.23: Planejado para executar na quinta-feira.
Nota 1.12.24: Executado na quinta-feira.
Nota 1.12.25: Planejado para executar na sexta-feira.
Nota 1.12.26: Executado na sexta-feira.
Nota 1.12.27: Planejado para executar no sábado.
Nota 1.12.28: Executado no sábado.
Nota 1.12.29: Planejado para executar no domingo.
Nota 1.12.30: Executado no domingo.
Nota 1.12.31: Encarregado.
Nota 1.13: Planilha modelo de importação da programação de trabalho.
Nota 1.14: Relatórios (PCA; PMS e PMS analítico)
- PCA (Problema, causa e ação): É um relatório que exibe todas as ocorrências apontadas no subperíodo independente de terem sido corrigidas ou não.
Nota 1.14.1: Subperíodo de execução do pacote de tarefas.
Ex: Semana 01
Nota 1.14.2: Líder.
Ex: Licya Karine Taveira Lucena.
Nota 1.14.3: Supervisor.
Ex: Thullio Brito.
Nota 1.14.4: Encarregado.
Ex: Alex Junior.
Nota 1.14.5: Tarefa.
Ex: Revestimento cerâmico – piso e parede.
Nota 1.14.6: Etapa.
Ex: Planejamento.
Nota 1.14.7: Local.
Ex: Casa – 3.
Nota 1.14.8: Complemento (informação adicional).
Nota 1.14.9: Dia.
Ex: 05/11/2023.
Nota 1.14.10: Tipo de apontamento.
Ex: Mão de obra.
Nota 1.14.11: Tipo de ocorrência.
Ex: Paralisação por chuva.
Como cadastrar um tipo de ocorrência?
Apoio> Tipo de restrição
Nota 1.14.12: Ocorrência.
Ex: Chuva.
Nota 1.14.13: Causa.
Ex: Chuva.
Nota 1.14.14: Ação.
Ex: Parada.
Nota 1.14.15: Responsável.
Ex: Alex Junior.
Nota 1.14.16: Prazo previsto para correção.
Ex: 06/11/2023.
Nota 1.14.17: Prazo real da correção.
Ex: 07/11/2023.
Nota 1.14.18: Solucionado.
Ex: Sim.
- PMS em Excel – Trata-se de um relatório que exibe todas as tarefas programadas e as que não tinham programação semanal.
Nota 1.14.19: Código.
Nota 1.14.20: Nome do pacote de tarefa.
Ex: Revestimento cerâmico-piso e parede.
Nota 1.14.21: Etapa da construção.
Ex: Planejamento.
Nota 1.14.22: Endereço.
Ex: Condomínio -1.
Nota 1.14.23: Local.
Ex: Casa – 2.
Nota 1.14.24: Complemento (Informação adicional).
Nota 1.14.25: Turno.
Ex: Diurno.
Nota 1.14.26: Nome do líder.
Ex: Licya Karine Taveira Lucena.
Nota 1.14.27: Nome do supervisor.
Ex: Thullio Brito.
Nota 1.14.28: Nome do encarregado.
Ex: Alex Junior.
Nota 1.14.29: Unidade de medida do pacote de tarefa.
Ex: m².
Nota 1.14.30: Situação da tarefa. Se ela foi programada, será exibido a letra P (Programada). Caso, não tenha sido programada, será exibido NP (Não programada).
Nota 1.14.31: Status (P=programado e R = realizado).
Nota 1.14.32: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 20
Executado: 20
Nota 1.14.33: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 25
Executado: 10
Nota 1.14.34: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 20
Executado: 10
Nota 1.14.35: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 25
Executado: 25
Nota 1.14.36: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 20
Executado: 20
Nota 1.14.37: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 25
Executado: 0
Nota 1.14.38: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 20
Executado: 0
Nota 1.14.39: Acumulado total da semana.
Ex: Planejado: 155,00 (20+25+20+25+20+25+20)
Executado: 85 (20+10+10+25+20+0+0)
Nota 1.14.40: Acumulado total da semana (%).
Ex: Planejado: 100,00%
Executado: 54,84%
- PMS Analítico - Trata-se de um relatório que exibe tanto a programação semanal, como a localização de execução da tarefa. Essa localização pode ser de mão de obra e equipamento. Vale ressaltar que o apontamento dessa localização é feito no aplicativo.
Nota 1.14.41: Código.
Nota 1.14.42: Nome do pacote de tarefa.
Ex: Revestimento cerâmico-piso e parede.
Nota 1.14.43: Etapa da construção.
Ex: Planejamento.
Nota 1.14.44: Endereço.
Ex: Condomínio – 1.
Nota 1.14.45: Local.
Ex: Casa – 2.
Nota 1.14.46: Complemento (Informação adicional).
Nota 1.14.47: Turno.
Ex: Diurno.
Nota 1.14.48: Nome do líder.
Ex: Licya Karine Taveira Lucena.
Nota 1.14.49: Nome do supervisor.
Ex: Thullio Brito.
Nota 1.14.50: Nome do encarregado.
Ex: Alex Junior.
Nota 1.14.51: Unidade de medida do pacote de tarefa.
Ex: m².
Nota 1.14.52: Situação da tarefa. Se ela foi programada, será exibido a letra P (Programada). Caso, não tenha sido programada, será exibido NP (Não programada).
Nota 1.14.53: Status (P=programado, R = realizado, Localização Mão de obra (MO) e Localização equipamento (Eqto)).
Nota 1.14.54: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 20
Executado: 20
Nota 1.14.55: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 25
Executado: 10
Nota 1.14.56: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 20
Executado: 10
Nota 1.14.57: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 25
Executado: 25
Nota 1.14.58: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 20
Executado: 20
Nota 1.14.59: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 25
Executado: 0
Nota 1.14.60: Apontamento realizado na data definida no subperíodo.
Ex: Planejado: 20
Executado: 0
Nota 1.14.61: Acumulado total da semana.
Ex: Planejado: 155,00 (20+25+20+25+20+25+20)
Executado: 85 (20+10+10+25+20+0+0)
Nota 1.14.62: Acumulado total da semana (%).
Ex: Planejado: 100,00%
Executado: 54,84%
Nota 1.15: Importação da programação.
Nota 1.16: Criação de uma nova programação.
Nota 1.17: Pesquisar todas as programações cadastradas.
Como importar uma nova programação?
1º Passo: Acesse o caminho: Programação de trabalho > Cadastro de programação.
Passo 1.1: Clique na lupa e selecione o nome da obra.
Passo 1.2: Clique na lupa e selecione o período que será cadastrado a programação.
Passo 1.3: Clique na lupa e selecione o subperíodo que será cadastrado a programação.
Passo 1.4: Clique na lupa e selecione o nome do gerente de produção.
2º Passo: Clique para realizar o download da planilha modelo para importação da programação. A planilha em Excel será exibida. Preencha as colunas em asterisco (*) para que a importação seja bem sucedida.
Passo 2.1: Insira o código da matricula do colaborador que será o líder da programação.
Como encontrar o código da matricula?
Acesse: Apoio>Colaborador> Cadastro de Colaborador> Matricula.
Passo 2.2: Insira o código da matricula do colaborador que será o supervisor da programação.
Como encontrar o código da matricula?
Acesse: Apoio> Colaborador> Cadastro de Colaborador> Matricula.
Passo 2.3: Insira o código da matricula do colaborador que será o encarregado da programação.
Como encontrar o código da matricula?
Acesse: Apoio> Colaborador> Cadastro de Colaborador> Matricula.
Passo 2.4: Determine a quantidade de pessoas disponíveis para integrar a equipe.
Nota 2.1:Código da equipe. Trata-se, de uma coluna não obrigatória disponível apenas para quem tem integração com a plataforma SCON.
Nota 2.2: Sequencial. Trata-se, de uma coluna não obrigatória disponível apenas para quem tem integração com a plataforma SCON.
Passo 2.5: Determine o turno que será executada a programação (Diurno ou Noturno).
Passo 2.6: Insira o código do pacote da tarefa que será executada.
Como encontrar o código da tarefa?
Acesse: Gestão de mão de obra> Tarefa> Orçamento MDO> Código.
Nota 2.3: Componente. Trata-se, de uma coluna não obrigatória disponível apenas para quem tem integração com a plataforma SCON.
Passo 2.7: Determine o tipo de apontamento (Mão de obra, Equipamento ou ambos).
Nota 2.4: CWP. Trata-se, de uma coluna não obrigatória disponível apenas para quem tem integração com a plataforma SCON.
Nota 2.5: Propósito. Trata-se, de uma coluna não obrigatória disponível apenas para quem tem integração com a plataforma SCON.
Nota 2.6: Código da Fase. Trata-se, de uma coluna não obrigatória disponível apenas para quem tem integração com a plataforma SCON.
Passo 2.8: Complemento. Trata-se, de uma coluna não obrigatória disponível para uma informação adicional/complementar da tarefa.
Nota 2.9: Produtividade Orçada – M.O. Trata-se de um índice utilizado para estimar a quantidade a ser executada/hora.
Ex: A equipe deve produzir 2 m²/ h referente ao pacote de tarefa em questão.
Nota 2.10: Nº de Pessoas. Trata-se de uma estimativa de quantas pessoas serão necessárias para executar uma determinada tarefa.
Nota 2.11: Produtividade Orçada – Equipamento. Trata-se de um índice utilizado para estimar a quantidade a ser executada/hora.
Nota 2.12: Nº de Equipamentos. Trata-se de uma estimativa de quantos equipamentos serão necessários para executar uma determinada tarefa.
Passo 2.13: Quantidade planejada para ser executada no primeiro dia do subperíodo.
Ex: 50.
Passo 2.14: Quantidade planejada para ser executada no segundo dia do subperíodo.
Ex: 30.
Passo 2.15: Quantidade planejada para ser executada no terceiro dia do subperíodo.
Ex: 46.
Passo 2.16: Quantidade planejada para ser executada no quarto dia do subperíodo.
Ex: 20.
Passo 2.17: Quantidade planejada para ser executada no quinto dia do subperíodo.
Ex: 50.
Passo 2.18: Quantidade planejada para ser executada no sexto dia do subperíodo.
Passo 2.19: Quantidade planejada para ser executada no sétimo dia do subperíodo.
Ex: 30.
3º Passo: Importe a planilha modelo de programação.
4º Passo: Após a importação, pesquise a programação. As programações importadas serão exibidas com as seguintes informações:
- Nome do gerente de produção;
- Nome do líder;
- Nome do supervisor;
- Nome do encarregado;
- Quantidade de pessoas integrantes da equipe;
- Código da equipe;
- Sequencial;
- Tipo de apontamento;
- Turno;
- Subperíodo da programação.
Nota 4.1: Também é possível edita a programação importada (clicando no ícone do lápis), excluir a programação (clicando no ícone da lixeira), e realizar o download da planilha importada (clicando no ícone da seta em vertical).
Vale ressaltar que para pesquisar uma programação cadastrada é necessário inserir as seguintes informações: obra, período, subperíodo e gerente de produção.
Como criar manualmente uma nova programação?
1º Passo: Acesse o caminho: Programação de trabalho > Cadastro de programação.
Passo 1.1: Clique na lupa e selecione o nome da obra.
Passo 1.2: Clique na lupa e selecione o período que será cadastrado a programação.
Passo 1.3: Clique na lupa e selecione o subperíodo que será cadastrado a programação.
Passo 1.4: Clique na lupa e selecione o nome do gerente de produção.
Passo 1.5: Clique na lupa e selecione o nome do líder.
Passo 1.6: Clique na lupa e selecione o nome do supervisor.
Passo 1.7: Clique na lupa e selecione o nome do encarregado.
Passo 1.8: Determine a quantidade de integrantes da equipe.
Passo 1.9: Determine o turno que será executado as tarefas.
Passo 1.10: Determine o tipo de apontamento.
Passo 1.8: Determine a etapa, caso haja. (Não é um campo obrigatório)
2º Passo: Clique em novo para criar uma nova programação. Você será redirecionado para a janela de inserir apontamento.
3º Passo: Clique em adicionar para inserir as tarefas.
Passo 3.1: Selecione uma tarefa.
4º Passo: Clique em salvar.
Passo 4.1: Após a tarefa ser exibida, preencha as colunas que julgar necessárias para o planejamento.
Passo 4.2: Determine a quantidade planejada para cada dia do subperíodo.
5º Passo: Clique em salvar.
Nota 5.1: Após determinar as quantidades planejadas para cada dia, a quantidade total da tarefa no subperíodo será exibida. Depois desse processo, a programação semanal é criada. Vale ressaltar que para pesquisar uma programação cadastrada na tela inicial é necessário inserir as seguintes informações: obra, período, subperíodo e gerente de produção.
