Para que serve o Banco de Tarefas?
Consiste em uma coleção organizada de todas as tarefas armazenadas eletronicamente. Nessa tela é possível importar tarefas ou cadastra-las manualmente. Vale ressaltar que as tarefas dessa tela podem ser utilizadas em quaisquer obras. Uma vez que, as tarefas do banco forem vinculadas a outras obras, os dados (por exemplo, preços) podem ser alterados. Essa alteração não irá refletir no cadastro feito no banco de tarefas.
Quais informações posso encontrar?
A descrição das tarefas com suas respectivas unidades, valores de mão obra própria e terceirizada, a classificação e o grupo de serviço da qual fazem parte.
Como acessar o banco de tarefas?
1º Passo: Acesse o caminho Gestão de Mão de Obra > Tarefa> Banco de Tarefas.
Nota 1.1: Caso deseje importar todas as atividades por meio de planilha, clique em importar tarefas.
Nota 1.2: Para visualizar todas as atividades armazenada no banco, clique em pesquisar. Todas as tarefas são expostas com suas respectivas unidades de medida, preços de mão obra, preços de terceirizadas, caso a tarefa seja executada por uma terceirizada, e os grupos de serviços em que as tarefas se encaixam.
Nota 1.3:Também é possível editar as informações já cadastradas (clicando no lápis) ou até mesmo excluir (clicando na lixeira). Vale ressaltar que uma vez utilizada a tarefa não poderá exclui-la.
2º Passo: Para criar um cadastro, basta clicar em + Novo.
Passo 2.1: Descreva o nome da tarefa que deseja cadastrar.
Ex: Massa única, para recebimento de pintura, em argamassa traço 1:2:8; preparo mecânico com betoneira.
Passo 2.2: Determine o grupo de serviço que essa tarefa faz parte.
Ex: Chapiscos, rebocos e emboços.
Passo 2.3: Selecione a unidade de medida.
Ex: m² - Metro quadrado
Nota 2.1: Razão entre a quantidade de serventes e oficiais para executar determinada tarefa.
Ex: 1 servente para 2 pedreiros.
Nota 2.2: A meta dia trata-se de objetivos quantificados a serem executados por dia.
Ex: Executar 50 m² de alvenaria por dia.
Nota 2.3: Definir como seria mensurado a produtividade dos colaboradores naquela atividade.
Ex: Ao final de cada dia, será averiguado se a equipe atingiu a meta dia.
Nota 2.4: Definir se a tarefa inclui outras atividades que por vez seriam sucessoras.
Ex: A execução da alvenaria já inclui o encunhamento, emboço e reboco.
Nota 2.5: Caso deseje acrescentar informações especificas de uma tarefa, descreva no tópico complemento.
Nota 2.6: Consiste em uma previsão de gasto com determinada atividade convertida em custo de produção atrelada ao valor hora/homem.
Ex: Foi orçado que um pedreiro deve executar 1 m² de alvenaria em 0,5 horas (0,50 Hh/m²).
Nota 2.7: Consiste em uma previsão de gasto com determinada atividade convertida em custo de produção atrelada ao valor hora/homem.
Ex: Foi orçado que a equipe (1 pedreiro/ 2 serventes) devem executar 10 m² de alvenaria em 0,5 horas (0,50 Hh/m²).
3º Passo: Clique em salvar. Você será redirecionado para a tela de Banco de tarefas.
