Para que serve o Controle de Equipes no aplicativo?
O controle de equipes no aplicativo pode ser utilizado para criação de equipes, adição e remoção de colaboradores das equipes, bem como preenchimento do registro de frequência. Vale ressaltar que os apontamentos de produção de regime de mão de obra própria e terceirizada são realizados via aplicativo.
Quais informações posso encontrar?
Os dados pertinentes as equipes (nome da equipe, líder, regime, os colaboradores que fazem parte da equipe, as tarefas vinculadas aos seus respectivos endereçamentos, o PPC, o saldo, a produção e salario normal).
Como realizar apontamentos de produção no aplicativo?
1º Passo: Acesse o aplicativo do mentor, insira seu login e o código da sua empresa. Após esse processo selecione a obra e o período.
Ex: Caminho do Sol, novembro.
2º Passo: Clique em controle de equipes.
3º Passo: Clique em minhas equipes.
Passo 3.1: Selecione cadastro de equipe para criar uma nova equipe ou visualizar as já existentes. Nessa tela é possível inserir colaboradores nas equipes e preencher o registro de frequência dos mesmos.
Passo 3.2: Clique na flag para criar uma nova equipe.
Passo 3.3: Descreva o nome da equipe.
Ex: Revestimento cerâmico.
Passo 3.4: Determine o regime da equipe. Vale ressaltar que, uma vez determinado o regime não é possível alterar. Dessa forma, seria necessário excluir a equipe e cadastrar uma nova.
Ex: Mão de obra própria.
Passo 3.5: Determine o encarregado responsável pela equipe.
Ex: Thullio Brito.
Passo 3.6: Clique em + adicionar colaborador. Será exibido os colaboradores que estão em situação de trabalhando. Selecione o colaborador que fará parte da equipe.
Nota 3.6.1: Colaborador com sua respectiva função e matricula.
Ex: 3rwd3w - Francisco Neto (servente de obras).
Passo 3.7: Após criar a equipe e adicionar os colaboradores, retorne a tela das equipes e clique no ícone de três listras na horizontal.
Passo 3.8: Sincronize o aplicativo para que as informações sejam salvas e encaminhadas para a mentor web.
Passo 3.9: Após a sincronização, retorne novamente a tela das equipes (Controle de equipes > Minhas equipes > Cadastro de equipe). Selecione a equipe para ter acesso ao registro de frequência e dados da equipe (Adição e remoção de colaboradores).
Nota 3.9.1: Para adicionar um líder a equipe, clique no colaborador e selecione o capacete.
Nota 3.9.2: Este ícone sinaliza que os registros de presença do colaborador selecionado, até a data atual, estão incompletos.
Nota 3.9.3: Para remover um colaborador, clique em – Remover Colaborador. Vale ressaltar que, só deve-se remover um colaborador se ele realmente não participou da produção em nenhum dia daquele período naquela equipe.
Passo 3.10: Para preencher o registro de frequência, selecione o colaborador e escolha entre presença integral, falta integral, abono, não participou da produção, DSR, falta matutina, falta vespertina. Deve-se atribuir os itens abaixo quando:
-Presença integral: Quando o colaborador esteve presente durante todo o turno de trabalho na equipe correspondente e período determinado.
-Falta integral: Quando o colaborador esteve ausente durante todo o turno de trabalho na equipe correspondente e período determinado.
-Abono: Quando o colaborador esteve ausente durante todo o turno de trabalho na equipe correspondente, e continua recebendo a remuneração pelo dia que se ausentou do emprego. Dessa forma, a produção da equipe será rateada entre todos, inclusive o colaborador que recebeu abono.
-Não participou da produção: Quando o colaborador esteve ausente na equipe correspondente, e prestou serviço em outra equipe durante o mesmo período.
-DSR: Descanso semanal remunerado. Trata-se de um benefício contínuo, previsto em lei, que garante um dia dedicado ao descanso, preferencialmente aos domingos.
-Falta matutina: Quando o colaborador esteve ausente durante o turno matutino na equipe correspondente e período determinado.
-Falta vespertina: Quando o colaborador esteve ausente durante o turno vespertino na equipe correspondente e período determinado.
Nota 3.10.1: Para expandir o registro de frequência, clique no ícone.
Passo 3.11: Ao selecionar um dos itens acima, você pode escolher entre inserir todo o período ou uma data personalizada.
Passo 3.12: Por fim, clique na flag. Você será redirecionado para a tela de cadastro de equipe.
Como verificar quais os colaboradores que não estão alocados em equipes?
Passo 3.13: Basta seguir o seguinte caminho: Controle de equipes > Minhas equipes > Não alocados. Será exibido todos os colaboradores não alocados.
Como realizar o apontamento de produção das equipes?
Passo 3.14: Segue o caminho: Controle de equipes > Meus apontamentos.
Passo 3.15: Selecione a equipe.
Passo 3.16: Clique no botão + para inserir as tarefas na equipe.
Passo 3.17: Selecione as tarefas que deseja inserir na equipe.
Passo 3.18: Clique na flag. Você será redirecionado a tela de apontamento de execução das tarefas, aonde as mesmas serão exibidas.
4º Passo: Para excluir uma tarefa, arraste a tarefa da direita para a esquerda até que um ícone de lixeira esteja amostra. Por seguinte, uma mensagem de alerta será exibida, questionando se você deseja excluir a tarefa. Para prosseguir com a exclusão, confirme.
Filtro de tarefas
Nota 4.1: As tarefas nas cores laranjas indicam que nenhum apontamento foi realizado.
Nota 4.2: As tarefas nas cores pretas indicam que um apontamento foi realizado.
Nota 4.3: Descrição da tarefa com o seu código.
Ex: 4761 – Revestimento cerâmico – piso e parede.
Nota 4.4: Endereçamento de execução da tarefa.
Ex: Etapa da unidade construtiva: Planejamento;
Endereço: CND 1 (Condomínio);
Local: CS 1 (Casa).
Nota 4.5: Planejado, realizado e PPC.
Ex: P= Planejado = 0,0%
R= Realizado = 80,0%
PPC= 0,0% (Realizado/Planejado)
Nota 4.6: Início real e termino real.
Ex: IR (início real): 01/11/2023 as 16:52 horas.
TR (Termino real): 16/11/2023 as 16:52 horas.
Nota 4.7: Mensagem de alerta que tem como objetivo apontar inconsistências de apontamentos. Essas inconsistências podem ser registro de frequência incompleto, inspeções não realizadas ou reprovadas e etc.
Filtro de equipes
Nota 4.8: As equipes na cor vermelha indicam que o saldo de produção é inferior a zero.
Nota 4.9: As equipes na cor verde indicam que o saldo de produção é superior a zero.
Nota 4.10: As equipes na cor laranja indicam que o saldo de produção é igual a zero.
Nota 4.11: Para retornar a tela de apontamento do registro de frequência dos colaboradores da equipe, basta arrastar a equipe da esquerda para a direita. Você será redirecionado a tela de registro de frequência.
Nota 4.12: Para bloquear uma equipe, arraste-a da direita para a esquerda até que um ícone de cadeado esteja amostra. Por seguinte, uma mensagem de alerta será exibida, questionando se você deseja fechar o apontamento. Para prosseguir com o bloqueio, confirme.
Nota 4.13: Descrição e tipo da equipe e a ordem de serviço.
Ex: Equipe: Revestimento cerâmico;
OS: 3482;
Tipo de equipe: Mão de obra própria.
Nota 4.14: Líder e encarregado da equipe.
Ex: Líder: Francisco;
Encarregado: Thullio.
Nota 4.15: Produção, salário normal e saldo.
Ex: P= Produção = R$ 810,00;
F= Salário normal= R$ 0,00;
S = Saldo = R$ 810,00.
Nota 4.16: PPC.
Ex: PPC= 0,0% (Realizado/Planejado)
Nota 4.17: Mensagem de alerta que tem como objetivo apontar inconsistências de apontamentos. Essas inconsistências podem ser registro de frequência incompleto, inspeções não realizadas ou reprovadas e etc.
5º Passo: Para realizar o apontamento de produção da tarefa, clique na mesma.
Passo 5.1: Selecione a tela de detalhes para verificar os dados da tarefa e realizar o apontamento.
Nota 5.1: Descrição da tarefa.
Ex: 4761 – Revestimento cerâmico – piso e parede.
Nota 5.2: Etapa da unidade construtiva.
Ex: Planejamento.
Nota 5.3: Endereço.
Ex: Condomínio 1
Nota 5.4: Local.
Ex: Casa 1.
Nota 5.5: Quantidade local total da tarefa a ser executada.
Ex: 40.
Nota 5.6: Preço unitário da tarefa de mão de obra própria.
Ex: R$ 25,00.
Nota 5.7: Unidade de medida.
Ex: m².
Nota 5.8: Produção da tarefa em real do período. Este campo inicialmente é zerado. Após um apontamento de produção, esse campo é alterado com base na quantidade realizada.
Passo 5.2: Para inserir a produção, clique na flag que contém um ícone de lápis.
Passo 5.3: Após clicar no lápis, o campo de quantidade realizada será disponível para edição. Você pode inserir a produção em percentual ou em unidade.
Nota 5.9: Quantidade planejada a ser apontada/executada. Esse campo é determinado no mentor web. Para determinar, basta seguir o seguinte caminho: Gestão de mão de obra > Apontamento > Ordem de serviço.
Passo 5.4: Determine o início real e término real de execução da atividade.
Nota 5.10: Início planejado e término planejado. Esse campo é determinado no mentor web. Para determinar, basta seguir o seguinte caminho: Gestão de mão de obra > Apontamento > Ordem de serviço.
Nota 5.11: Neste campo é exibido o percentual e unidade da atividade a ser executada, bem como se a tarefa passou ou não por inspeção.
Passo 5.5: Para inserir uma informação adicional a respeito da atividade, clique na tela de comentários.
Passo 5.6: Clique na flag e descreva a informação adicional.
Nota 5.12: Após a descrição, o seu comentário será realizado. Ele será exibido na ordem de serviço, na coluna ação.
Como inserir tarefas extras?
6º Passo: Para inserir tarefas extras, basta seguir o seguinte caminho: Controle de equipes > Tarefas extras. Você será redirecionado para a tela de tarefas.
Passo 6.1: Clique na flag para criar a tarefa extra.
Passo 6.2: Descreva a tarefa extra.
Passo 6.3: Descreva uma informação adicional a respeito da tarefa.
Passo 6.4: Clique no ícone de imagem para inserir uma foto relacionada à tarefa extra.
Passo 6.5: Clique na flag para salvar.
Obs: As tarefas extras cadastradas serão exibidas na tela Tarefa Obra (Gestão de mão de obra > Tarefa > Tarefa Obra).
7º Passo: Após realizar os apontamentos, clique em sincronizar para salvar e encaminhar para o servidor web.
