Para que serve o Controle de Situação de FVS?
Para monitorar FVS e vinculá-las a uma determinada tarefa com seus endereçamento. Nessa tela é possível emitir relatórios e verificar pontualmente quais os itens de inspeção estão atrelados a FVS e a tarefa. Também é possível excluir FVS que ainda não foram inspecionadas e visualizar as não conformidades.
Quais informações posso encontrar?
O código da inspeção, a tarefa com seus respectivos endereçamentos, o percentual acumulado de apontamento da tarefa (Orçamento MDO), a situação das Fvs e a fase de inspeção.
Como acessar o controle de situação de FVS?
1º Passo: Acesse o caminho Gestão da Qualidade > Controle de situação de FVS.
Utilize o filtro para encontrar FVS com mais facilidade.
Nota 1.1: Responsável pela verificação da não conformidade.
Nota 1.2: Informações complementares da FVS.
- N° Inspeção: Número da inspeção;
- Status da FVS:
Não apontada- Quando o pacote não foi inserido em uma ordem de serviço no módulo de controle de equipes. Dessa forma, entende-se que esse pacote não esta sendo executado.
Andamento- Quando o pacote foi inserido em uma ordem de serviço no módulo de controle de equipes. Dessa forma, entende-se que esse pacote esta sendo executado.
Concluida- Quando o pacote foi inserido em uma ordem de serviço no módulo de controle de equipes e foi totalmente executado.
- Situação da FVS:
Reprovada- Quando um item da FVS apresenta um não conformidade, a FVS como um todo fica na situação de reprovada.
Aguardando inspeção- Quando os itens da FVS não foram inspecionados.
Aprovada- Quando todos os itens da FVS foram inspecionados e aprovados.
Aprovado parcialmente- Quando alguns itens da FVS foram inspecionados e aprovados.
- Fase de inspeção da FVS:
Inicio- Quando existem somente itens a serem inspecionados no ínicio da execução do serviço.
Final- Quando existem somente itens a serem inspecionados no final da execução do serviço.
Inicio/Fim- Quando existem itens a serem inspecionados tanto no inicio quanto no final da execução do serviço.
Nota 1.3: Tarefa associada a FVS com seu respectivo código.
Nota 1.4: Etapa.
Nota 1.5: Endereço da execução da tarefa com sua respectiva numeração.
Nota 1.6: Local de execução da tarefa com sua respectiva numeração.
Nota 1.7: Banco de dados de todas as Inspeções da obra. Ele gera linha por item da inspeção. A base de dados funciona como um historico dos itens de inspeção. Na situação em que você reprovou um item de inspeção, na base terá uma linha correspondente a esse item com as informações de sua reprovação. Após a reinspeção e aprovação desse item já previamente reprovado, surgirá uma nova linha na base com os dados mais atuais do item.
Nota 1.8: Relatório das Não conformidades de todas as FVS cadastradas vinculadas a obra.
Nota 1.9: Vincular as tarefas do modulo de controle de equipes com as FVS.
Nota 1.10: Exclusão em massa das inspeções. Essas exclusões são possíveis apenas para inspeções que estão na situação de aguardando inspeção ou reprovadas. Caso deseje excluir uma inspeção que apresente uma situação diferente das mencionadas anteriormente, deve-se reprovar pelo menos um item via aplicativo. Após a reprovação do item, a inspeção irá para a situação de reprovada. Dessa forma, é possível exclui-la.
Nota 1.11: Pesquisar as FVS vinculadas às tarefas do módulo de controle de equipes.
Como vincular uma tarefa do módulo de controle de equipes a uma FVS?
1º Passo: Acesse o caminho Gestão da Qualidade > Controle de situação de FVS.
Passo 1.1: Clique na lupa e selecione a obra que deseja realizar a vinculação das tarefas com as FVS.
2º Passo: Clique em + Vincular eventos.
Passo 2.1: Selecione as tarefas que deseja vincular as FVS.
Obs:Uma vez vinculado um pacote a uma FVS, o mesmo sumirá da tela de vinculos. Para desfazer o vinculo deve-se seguir a nota 1.10.
3º Passo: Clique na flag.
Passo 3.1: Selecione as FVS que serão atribuídas a tarefa selecionada acima.
Obs: Um pacote pode ter várias FVS vinculadas.
4º Passo: Clique em salvar. Você será redirecionado a janela de tarefa apropriada.
5º Passo: A FVS será vinculada ao pacote. Clique em salvar para que os dados sejam conservados.
6º Passo: Clique na lupa e selecione a obra.
7º Passo: Clique em pesquisar para visualizar as tarefas com suas respectivas FVS vinculadas. No quadro de controle de FVS é possível visualizar: o número da inspeção, a tarefa, o local e endereço, o acumulado (o quanto a atividade foi executada em porcentagem), o status e situação da FVS, bem como sua fase.
Nota 7.1: Em ação é possível:
- Visualizar as FVS do evento (Clicando no ícone caderno com lápis).
Nessa janela acima é possível visualizar o número da FVS, o serviço e sua situação. Também é factível emitir um relatório completo da FVS (Clicando no ícone de relatório).
-Incluir outras FVS’s a tarefa (Clicando no ícone +)
Obs: Essa funcionalidade é possível apenas se a inspeção não estiver aprovada.
- Realizar o download de um relatório de evidência de conclusão (Clicando no ícone de relatório)
Obs: Neste relatório é possível anexar uma foto do evento para comprovação dos fatos. Essa foto é inserida no aplicativo, no campo de evidencia. Pode-se adicionar até 10 fotos. Esse relatório apresenta informações como: O nome da obra, o evento (tarefa com seus respectivos endereços), a equipe, o nome da pessoa responsável pela inspeção do serviço, as datas de início e término da verificação da FVS.
-Excluir a FVS (Clicando no ícone da lixeira).
Obs: Quando a FVS estiver na situação de aprovada, não é possível excluí-la. Uma vez que a mesma possui vínculos e apontamentos feitos. Já se a mesma se encontrar em situação de aguardando inspeção ou reprovada, é possível excluí-la.