Para que serve a Aprovação de Apontamentos?
Como o próprio nome propõe, para aprovar as equipes e tarefas apontadas no período. Além de viabilizar o download dos relatórios de folha integrada, de colaboradores não apontados ou compartilhados, uma previa da folha, saldo de produção, produção consolidada, preço orçado x preço real e por fim relatório de produção.
Quais informações posso encontrar?
A descrição da equipe e seu regime (mão de obra própria ou terceirizada), o salário normal, produção e saldo da equipe como um todo, descontos e adicionais, status do apontamento, situação da inspeção e o status de aprovação.
Como acessar a aprovação de apontamento?
1º Passo: Acesse o caminho Gestão de Mão de Obra > Apontamento > Aprovação de Apontamentos.
Passo 1.1: Clique na lupa e selecione a obra.
Passo 1.2: Clique na lupa e selecione o período para visualizar todas as equipes.
Nota 1.1: Caso deseje visualizar uma equipe especifica, clique na lupa e selecione a equipe que deseja visualizar.
Nota 1.2: Para visualizar o andamento das aprovações por alçadas, selecione a mesma em visualizar.
Nota 1.3: Para visualizar o andamento das inspeções, selecione a mesma em situação da inspeção.
Nota 1.4: Para visualizar as equipes de mão de obra própria, selecione a flag mão de obra própria. Caso deseje visualizar as terceirizadas, selecione a flag terceirizada.
2º Passo: Clique em pesquisar para visualizar todas as equipes correspondente ao período e obra selecionados acima.
3º Passo: Selecione a flag correspondente a tarefa escolhida para aprovação.
Nota 3.1: Equipe
Nota 3.2: Regime da equipe.
Ex: Mão de obra própria, Terceirizada.
Nota 3.3: Salário normal total corresponde a equipe.
Nota 3.4: Desconto.
Nota 3.5: Adicional.
Nota 3.6: Valor de diária.
Nota 3.7: Produção total da equipe.
Nota 3.8: Saldo total da equipe.
Nota 3.9: Status do apontamento.
- Aberto: Pode-se realizar alterações nos apontamentos das equipes.
-Fechado: Não é possível realizar alterações nos apontamentos das equipes.
Nota 3.10: Situação da inspeção.
Reprovada- Quando um item da FVS apresenta um não conformidade, a FVS como um todo fica na situação de reprovada.
Aguardando inspeção- Quando os itens da FVS não foram inspecionados.
Aprovada- Quando todos os itens da FVS foram inspecionados e aprovados.
Aprovado parcialmente- Quando alguns itens da FVS foram inspecionados e aprovados.
Não se aplica- Quando o item não é aplicavel a inspeção.
Nota 3.11: Status da aprovação (Aguardando, Aprovado, Reprovado).
Nota 3.12: Na coluna ação é possível:
Realizar o download do relatório de aprovação de folha;
Realizar o download de produção por equipe;
Realizar o download de acompanhamento de produção;
Realizar o download do relatório de produção;
Fechar o período da equipe;
Visualizar o histórico de alçadas;
Visualizar o histórico de problemas.
Nota 3.12.1: Clique em fechar para sair da janela: Histórico de problemas.
Passo 3.12.1: Para vincular um eventual problema a equipe, clique em +Novo. Você será redirecionado a outra janela.
Nota 3.12.2: Automaticamente o campo: Usuário é preenchido com o nome do apontador.
Nota 3.12.3: Automaticamente o campo: Data/Horário é preenchido com os dados referentes a data e o horário de inserção das informações pertinentes ao problema.
Passo 3.12.2: Selecione o tipo de problema que interferiu no desempenho da equipe.
Passo 3.12.3: Descreva o problema ocorrido.
Passo 3.12.4: Descreva as possíveis causas que viabilizaram o problema ocorrer.
Passo 3.12.5: Descreva quais são as possíveis ações corretivas para retificar o problema.
Passo 3.12.6: Clique em incluir.
Passo 3.12.7: Clique em salvar.
4º Passo: Para aprovar a tarefa, selecione o legal para cima na cor verde. Caso deseje reprovar a tarefa, selecione o legal para baixo na cor vermelha.
5º Passo: Clique em relatórios, para realizar o download de alguns relatórios voltados a aprovação de folha.
Os relatórios apresentados são:
Nota 5.1: Folha integrada: Relatório que exibe uma prévia da folha de produção para servidores que tem integração com o RUBI. Nesse relatório é apresentado informações como: A matricula, o nome e a função dos colaboradores, o salário normal (Salário de convenção levando em consideração a participação do colaborador durante o período), o salário complementar base e proporcional (valor adicional), as produções gerais e de obra, assim como o seu saldo.
Obs: As linhas em vermelho representam os colaboradores que foram improdutivos durante o período.
Leitura do relatório – Exemplo: O colaborador Felipe Sousa da Silva (meio oficial) no período de abril – 2023 teve o salário normal de R$1275,56. Sua produção foi R$2133,83. Logo, como a sua produção foi superior ao seu salário normal, o mesmo apresentou um saldo positivo de R$858,27 (67,29%). Já o colaborador Reinaldo Castanho Lopes (Auxiliar de elétrica) no período de abril – 2023 teve o salário normal de R$1436,33. Sua produção foi R$524,37. Logo, como a sua produção foi inferior ao seu salário normal, o mesmo apresentou um saldo negativo R$ -371,36 (-84,36%).
Nota 5.2: Não apontados: Relatório que exibe o nome de colaboradores que não foram apontados no período. Nesse relatório é apresentado informações como: A matricula, o nome e a função e situação dos colaboradores durante o período, assim como as obras em que os mesmos foram compartilhados.
Nota 5.3: Compartilhados: Relatório que exibe informações dos colaboradores que estão prestando serviço em uma obra que não é a sua origem. Nesse relatório é apresentado informações como: A matricula, o nome e a função dos colaboradores durante o período, assim como suas obras origens e as obras em que os mesmos foram compartilhados.
Nota 5.4: Prévia da folha de aprovação: Relatório que exibe informações previas da folha de pagamento levando em consideração a produção dos colaboradores. Nesse relatório é apresentado informações como: A matricula, o nome e a função dos colaboradores durante o período, o salário normal (Salário de convenção levando em consideração a participação do colaborador durante o período), sua produção e saldo.
Obs: As linhas em vermelho representam os colaboradores que foram improdutivos durante o período.
Leitura do relatório – Exemplo: O colaborador Reinaldo Castanho Lopes (meio oficial) no período de abril – 2023 teve o salário normal de R$1471,80. Sua produção foi R$2133,83. Logo, como a sua produção foi superior ao seu salário normal, o mesmo apresentou um saldo positivo de R$662,93 (44,93%). Já o colaborador Demétrio Alan Soares (Auxiliar de elétrica) no período de abril – 2023 teve o salário normal de R$1471,80. Sua produção foi R$524,37. Logo, como a sua produção foi inferior ao seu salário normal, o mesmo apresentou um saldo negativo R$ -947,43 (-64,37%).
Nota 5.5: Saldo de produção: Relatório que exibe apenas os colaboradores que foram produtivos no período. Nesse relatório é apresentado informações como: A matricula, o nome, a função e o saldo dos colaboradores durante o período, assim como sua conta para deposito.
Nota 5.6: Produção consolidada: Relatório que combina todas as informações dos colaboradores ativos e trabalhando no período, de modo a gerar uma nova informação mais abrangente. Desse modo, trata-se de um relatório mais completo. Nesse relatório é apresentado informações como: A matricula, o nome e a função dos colaboradores durante o período, assim como o salário e produção de obra origem e o salário e produção para os que foram compartilhados em outras obras.
Nota 5.7: Preço Orçado x Preço real: Relatório que permite visualizar o preço estipulado para a execução de uma determinada tarefa assim como o preço que foi de fato pago para realizar a mesma. Nesse relatório é apresentado informações como: o código, unidade e quantidade apontada de uma determinada tarefa, assim como o valor total para a execução da mesma. É possível verificar o custo real e orçado da tarefa. Essa análise é apresentada na coluna de variação.
Leitura do relatório – Exemplo: Para o período de abril – 2023 foi apontado 280,56 m² de alvenaria. Para a execução dessa tarefa foi estimado um valor de R$3064,26. Ao final da tarefa o custo total real e o total produzido foram de R$4149,48. Logo, o custo unitário real e orçado foram R$14,79. Infere-se, portanto, que a atividade em questão não apresentou saldo, uma vez que o valor estimado foi igual ao valor real. Por outro lado, a tarefa chapisco teve o custo real superior ao estimado. Assim, o saldo dessa atividade foi negativo (- 435%).
Nota 5.8: Relatório de produção: Relatório que permite visualizar a produção do período por equipes, juntamente com suas respectivas tarefas realizadas.
