Para que serve o Rateio de Produção?
Para analisar a divisão percentual de participação de cada colaborador do total do que foi produzido pela equipe no período de produção.
Quais informações posso encontrar?
As faltas obtidas no período, as horas extras de 50% e 100%, a participação padrão e redefinida, o salário normal, a produção padrão e saldo dos integrantes da equipe.
Como acessar o rateio de produção?
1º Passo: Acesse o caminho Gestão de Mão de Obra > Apontamento > Rateio de Produção.
Passo 1.1: Clique na lupa e selecione a obra.
Passo 1.2: Clique na lupa e selecione o período.
Passo 1.3: Clique na lupa e selecione a equipe que deseja visualizar o desempenho.
2º Passo: Clique em pesquisar para visualizar todos os colaboradores da equipe selecionada.
Automaticamente a janela é atualizada e os colaboradores que fazem parte da equipe escolhida estarão visíveis em um quadro com as seguintes informações:
Nota 2.1: Matricula do colaborador.
Ex: 3rwd3w
Nota 2.2:Nome do colaborador.
Nota 2.3:Função do colaborador na obra.
Nota 2.4: Faltas de produção (Faltas e NP - Não produziu)
Ex: 0 faltas de produção.
Nota 2.5: Horas extras em 100%. A hora extra a 100% é calculada pela hora normal somada a 50%, ou seja, 200% ou 2.
Nota 2.6: Horas extras em 50%. A hora extra a 50% é calculada pela hora normal somada a 50%, ou seja, 150% ou 1,5.
Obs: Vale ressaltar queo percentual de hora extra pode ser alterado na tela de Apoio > Períodos e Turnos > Configuração Hora extra.
Nota 2.7: Salário normal do colaborador / Salário normal total (Total do custo da equipe) *100
Ex: O salário normal total da equipe= R$2474,76.
O salário de Francisco Neto é R$ 1300,30. Logo a sua participação na equipe é 52,54% ((1300,30/2474,76) *100).
Nota 2.8: Campo editável para redefinir a participação padrão do colaborador.
Obs: Para ativar a edição, deve-se selecionar o tópico – por participação redefinida, que se encontra na parte inferior do quadro de produção.
Nota 2.9: Salário de convenção do colaborador levando em consideração sua presença, meias faltas, faltas, não participação na produção e as horas extras durante o período.
Ex: Francisco Neto possui o salário base de R$1300,30 e o período de produção que ele participou foi de 30 dias. O salário base é dividido pelo número de dias do período de produção. Portanto, o valor da diária do José é de R$1300,30/30 = R$43,34. José não teve faltas durante período, nem horas extras.
Calculo: Valor da diária x (dias do mês – quantidade de faltas) +((salário de convenção / 220) x quantidade de horas extras a 50% * 1,5) +((salário de convenção / 220) x quantidade de horas extras a 100% x 2).
43,34 x ((30 – 0) + ((1300,30/220) x 0 x 1,5) + ((1300,30/220) x 0 x 2) = R$1300,30.
Logo, o salário normal do José é R$1300,30.
Nota 2.10: Produção rateada para cada colaborador da equipe. O valor total da produção é multiplicado pela participação padrão do colaborador.
Ex: A produção padrão total da equipe= R$120,53.
A participação padrão de José é 52,54%. Logo a sua produção padrão na equipe é 63,32 (120,53*(52,54/100).
Nota 2.11: Campo editável para redefinir a participação padrão do colaborador.
Obs: Para ativar a edição, deve-se selecionar o tópico – por participação redefinida, que se encontra na parte inferior do quadro de produção.
Nota 2.12: Coluna desconto da flag colunas. Este campo é editável para definir um desconto ao colaborador. Vale ressaltar que só estará disponível caso a flag adicional/desconto esteja ativa no cadastro de obra (Apoio > Empresa e Obra > Cadastro de Obra). O valor descrito neste campo é exibido na tela de aprovação de folha (Gestão de mão de obra > Apontamento > Aprovação de Apontamento).
Nota 2.13:Coluna adicional da flag colunas. Este campo é editável para definir um adicional ao colaborador. Vale ressaltar que só estará disponível caso a flag adicional/desconto esteja ativa no cadastro de obra (Apoio > Empresa e Obra > Cadastro de Obra).O valor descrito neste campo é exibido na tela de aprovação de folha (Gestão de mão de obra > Apontamento > Aprovação de Apontamento).
Nota 2.14: Coluna valor de diárias: Exibe os valores de diária dos colaboradores. Esse valor vem do relatório custo por colaborador que se encontra na tela Gestão de mão de obra > Apontamento > Relatorios > Análise de apontamentos por dia. Por se tratar de uma coluna apenas exibicionista, para atribuir o valor da diária ao colaborador deve-se adicionar individualmente o valor a cada colaborador na coluna de adicional ou atribuir para todos clicando na flag que encontra-se no canto inferior esquerdo: Preencher a coluna adicional com os valores das diárias aferidas. Nesse ultimo formato, a coluna de adicional será preenchida com todos os valores que estão na coluna de diárias.
Nota 2.15: Produção rateada para cada colaborador da equipe. O valor total da produção é multiplicado pela participação padrão do colaborador.
Ex: A produção padrão total da equipe= R$120,53.
A participação padrão de José é 47,46%. Logo a sua produção padrão na equipe é 57,20 (120,53*(47,46/100).
Nota 2.16: Saldo = Produção – Salário Normal.
Ex: Os colaboradores Francisco e José trabalham na obra Caminho do Sol. No período de outubro. A produção total da equipe foi rateada entre ambos, um obteve 63,33 e o outro 57,20. No fim das contas, os dois colaboradores tiveram um péssimo desempenho no período, ambos apresentaram saldo negativo. Os seus salários foram superiores à sua produção.
Nota 2.17: Ação = Nessa coluna é possível justificar o adicional ou desconto atribuido ao colaborador. Mas para isso, é necessário previamente que um valor seja inserido na coluna de adicional, caso o valor seja de adicional ou desconto, caso o valor seja de desconto.
Ex: Para o colaborador Francisco Neto foi atribuido um valor de adicional de 400 reais.
Nota 2.17.1:Dessa forma, para justificar esse valor deve-se clicar no ícone de justificar adicional (ultimo ícone da coluna de ação). Ao clicar, você será redirecionado para a tela de justificativa.
Nota 2.17.2: Clique no ícone de justificar adicional.
Nota 2.17.3: Clique em informar tipo de adicional para selecionar os tipos de adicionais cadastrados no modulo de apoio (Apoio > Tipo de adicional /desconto). Vale ressaltar que será exibido apenas os tipos que você determinou como adicional na tela de tipo de adicional/desconto.
Nota 2.17.4: Após inserir será exibido as seguintes colunas: Tipo de adicional, % por tipo, valor, detalhar justificativa e ação.
-Tipo de adicional cadastrado na tela de apoio > tipo de adicional/desconto;
-% por tipo: Nessa coluna você irá inserir o percentual para o tipo de adicional/desconto selecionado.
Ex: Para o colaborador Francisco Neto foi atribuido um valor de adicional de 400 reais. Caso você insira apenas 1 tipo, deve-se colocar um percentual de 100%, pois não será possível salvar a justificativa com um valor inferior ao determinado previamente na coluna de adicional ou desconto na tela de rateio.
-Valor: Conforme o percentual é inserido na coluna % por tipo, a coluna de valor é atualizada.
-Detalhar justificativa: Nesse campo é possível inserir informações complementares do motivo/causa do adicional/desconto atribuido ao colaborador.
-Ação: É possível excluir o tipo.
Nota 2.17.5: Para salvar os dados, clique na flag salvar.
Como eu extraio esse relatório?
Na tela de rateio de produção. Acesse o caminho Gestão de Mão de Obra > apontamento > rateio de produção. Selecione a obra, o período e a equipe e clique em download pdf.